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运输公司的业务流程

编辑:浩弘供应链管理(杭州)有限公司时间:2020-11-09

运输公司的业务流程如下:


询价


⒈ 海运询价:


① 需要掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,以及货主常需服务的港口,价格;


② 主要船公司船期信息;


③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,比如货名,危险级别等。


⒉ 陆运询价:(人民币费用)


① 需要掌握各大主要城市公里数还有拖箱价格;


② 各港区装箱价格;


③ 报关费、商检、以及动植检收费标准。


⒊ 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。


接单


接受货主委托之后需明确的重点信息:


⒈ 船期、件数


⒉ 箱型、箱量


⒊ 毛重


⒋ 体积


各项型最大体积为:(长*宽*高) 可装体积, 可以装重量


1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT


1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT


1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38


1×45’GP=86CBM


(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱)


⒌ 付费条款、还有货主联系方法


⒍做箱情况,门到门还是内装


订舱


⒈ 缮制委托书(十联单);


制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,来去减少后续过程的频繁更改。


⒉ 加盖公司订舱章订舱:


需要提供订舱附件的(比如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。


⒊取得配舱回单,摘取船名、航次、还有提单号信息。


做箱


⒈ 门到门:


填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、还有关单号、中转港、目的港、毛重、件数、以及体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。


⒉ 内装:


填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、还有件数、体积、进舱编号等要因,先要于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。


⒊取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)


报关(有时同时、有时先于做箱)


⒈ 了解常出口货物报关所需资料。


① 需商检


② 需配额


③ 需许可证


④ 需产地证


⑤ 需提供商标授权、商标品名


⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销的时侯需提供结汇水单(复印件)


⑦ 需提供商会核价章


⒉ 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。


⒊ 显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是不是相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。


⒋ 备妥报关委托书,报关单,手册,以及发票,装箱单,核销单,还有配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)还有其他所需资料,于截关前一天通关。


⒌ 跟踪场站收据,确保配载上船。


⒍ 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,比如许可证,配额,商检,还有动植检之类的文件资料,退关、改配通知应该先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则的话只会顺延船期,造成麻烦。